Ambtelijk secretaris OR & PAR

Ben jij iemand die snel ziet wat er moet gebeuren, kritisch meedenkt en moeiteloos schakelt tussen administratie, organisatie en beleid? En zoek je een rol waarin je écht van betekenis bent voor de medezeggenschap binnen een grote zorgorganisatie? Dan ben je bij Zorggroep Ter Weel precies op je plek.

Als ambtelijke secretaris ben jij de verbindende Professional achter de Ondernemingsraad en de Professionele Adviesraad. Je leidt alle actuele onderwerpen in goede banen en bewaakt afspraken en procedures. Daarnaast ondersteun je de raden zodat zij hun rol goed en onafhankelijk kunnen uitvoeren. Het is een functie met veel autonomie, veel afwisseling en soms stevige piekmomenten. Je staat midden in de organisatie, ziet verschillende belangen en houdt altijd je onafhankelijke positie vast.

Jouw taken zijn onder meer:

• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging bewaken;
• Conceptadviezen, instemmingen, initiatiefvoorstellen opstellen en inhoudelijk en procedureel voorbereiden;
• Adviseren over de invulling van rollen en rechten van de medezeggenschapsraden en -leden;
• Correspondentie opstellen, redigeren en beheren;
• Vergaderingen, scholingen en achterbanraadplegingen organiseren;
• Werving van nieuwe leden en (indien nodig) verkiezingen coördineren;
• Bijdragen aan jaarplan, reglementen en begroting;
• Documentatie en archief beheren; informatie op intranet/website actualiseren;
• Aanspeekpunt voor interne en externe stakeholders.

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau; HBO is een sterke pré;
• Je hebt een opleiding in een relevante richting (secretarieel, juridisch, economisch);
• Je hebt bij voorkeur een opleiding Ambtelijk Secretaris gevolgd, of bent bereid die te volgen;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, inclusief het adviseren en coachen van collega’s;
• Je kent de zorgsector en bijbehorende wet- en regelgeving, of pakt dat snel op;
• Je bent taalkundig sterk – schrijven, redigeren en helder communiceren is jouw basis;
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en houdt overzicht, juist als het veel wordt;
• Je bent zelfstandig, proactief, tactvol en kunt omgaan met verschillende belangen;
• Je bent digitaal vaardig en kunt (nieuwe) applicaties snel en effectief toepassen;
• Je bent flexibel inzetbaar qua werktijden; er zijn in principe vaste vergaderdagen en -tijden, maar je bent bereid hiervan af te wijken en ook buiten kantoortijden te werken.

• Contract voor de duur van één jaar, met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd (16 uur per week);
• Een goed salaris conform CAO VVT , FWG 45;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling (PFZW);
• Mogelijkheden voor scholing, waaronder de leergang Ambtelijk Secretaris;
• Meerkeuze arbeidsvoorwaarden, zoals sportregeling, fietsplan en extra verlof via Alleo;
• Flexibele werktijden: mogelijkheid om buiten de vaste vergadermomenten je werkuren zelf in te delen en deels vanuit huis te werken;
• Een werkomgeving waarin zelfstandigheid wordt gewaardeerd, je rol zichtbaar impact heeft en je midden in de organisatie staat.