Bestuurssecretaris

Zorggroep Ter Weel staat voor belangrijke strategische en maatschappelijke opgaven. De toenemende zorgvraag, arbeidsmarktkrapte, veranderende wet- en regelgeving en de verdere ontwikkeling van toekomstbestendige ouderenzorg vragen om heldere keuzes en zorgvuldige bestuurlijke besluitvorming. Om onze bestuurder, directie en Raad van Toezicht hierin optimaal te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaris. Ben jij een stevige gesprekspartner met bestuurlijke sensitiviteit, een scherp analytisch vermogen en gevoel voor governance? Dan maken wij graag kennis met je!

Als Bestuurssecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van de bestuurder. Je adviseert over strategische vraagstukken, ondersteunt bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke processen. Daarnaast ben je secretaris van de Raad van Toezicht en geef je leiding aan het secretariaat van de medezeggenschapsorganen. Je hebt directe invloed op de beleidsontwikkeling en bent een verbindende schakel tussen bestuur, toezicht, directie en medezeggenschap. Daarbij krijg je de ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van samenwerking, governance en strategische vraagstukken binnen Zorggroep Ter Weel.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van bestuurder en directieteam bij strategische beleidsontwikkeling en de afstemming met medezeggenschapsorganen;
• Fungeren als secretaris van de Raad van Toezicht;
• Signaleren van relevante ontwikkelingen, kansen en risico's en deze vertalen naar bestuurlijke adviezen;
• Voorbereiden, coördineren en adviseren bij bestuurlijke besluitvorming;
• Coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en governance-afspraken;
• Leidinggeven aan en coachen van het secretariaat van de medezeggenschapsorganen;
• Bewaken van de voortgang van organisatiebrede doelstellingen en ondersteunen bij de planning- en controlcyclus;
• Zorgdragen voor tijdige en correcte interne en externe verantwoordingsdocumenten, waaronder het kwaliteitsjaarplan, kwartaalrapportages en het bestuursverslag;
• Bewaken en verder ontwikkelen van governance, compliance en organisatiebrede beleidsprocessen;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en bijdragen aan effectieve samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Waarom werken bij Zorggroep Ter Weel?

Zorggroep Ter Weel is een warme en betrokken organisatie waar collega's zich iedere dag met plezier inzetten voor cliënten en bewoners. We doen het samen: met aandacht voor elkaar, korte lijnen en een sterke verbinding tussen zorg, ondersteuning en bestuur. Tegelijkertijd zijn we volop in ontwikkeling. Er is al veel bereikt, maar er liggen ook mooie uitdagingen en kansen voor de toekomst. Dat maakt Zorggroep Ter Weel een organisatie waar je niet alleen kunt bijdragen aan goede zorg, maar ook aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en de ouderenzorg in de regio.

Je bent een integere en ervaren professional die zich gemakkelijk beweegt binnen een complexe omgeving. Dankzij jouw bestuurlijke sensitiviteit begrijp je wat er speelt binnen de organisatie en weet je verschillende belangen zorgvuldig af te wegen. Je bent analytisch sterk, kunt snel hoofd- en bijzaken onderscheiden en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen. Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder. Je schakelt moeiteloos tussen bestuurder, directie, Raad van Toezicht, medezeggenschapsorganen en andere stakeholders. Je communiceert helder, weet mensen mee te nemen in besluitvorming en durft vanuit een onafhankelijke en positie kritisch en proactief te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt.

Verder beschik je over:

• HBO+ of academisch werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie;
• Ervaring met governance, bestuurlijke besluitvorming en strategische beleidsontwikkeling;
• Ervaring als secretaris van een bestuur, directie of toezichthoudend orgaan;
• Ervaring met organisatiebrede programma's en verandertrajecten;
• Ervaring met het aansturen en coachen van medewerkers;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Ervaring binnen de zorg is een pré, maar geen vereiste.

• Een goed salaris van maximaal €7.263,94,- per maand (bij een fulltime dienstverband). Dit is conform de CAO VVT, FWG 65;
• Een contract voor onbepaalde tijd voor 32-36 uur;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantiegeld van 8%;
• De vergoeding van je reiskosten zijn conform CAO VVT;
• Een goede pensioensregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Meerkeuze arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor het aankopen van een fiets en het uitruilen van reiskosten;
• Als je bij ons komt werken, krijg je toegang tot Alleo: een platform met exclusieve kortingen op o.a. sport, uitjes en webshops. Zo haal je meer uit je inkomen en profiteer je dagelijks van aantrekkelijke voordelen;
• Een prettige werkomgeving met goede begeleiding waarin samenwerking en ondersteuning centraal staat.